GDPR

Správce osobních údajů

Tělocvičná jednota Sokol Komárov, se sídlem Sokolská 230, 267 62 Komárov, IČO 14799499, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 27580

Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen nařízení), a zákonem č. 101/2000 Sb. ze dne 4. dubna 2000, o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

Správce osobní údaje zpracovává v rozsahu nezbytném pro přípravu a pořádání letního stanového tábora, a to konkrétně pro následující účely:

• administrativa a organizační zajištění tábora
• zasílání obchodních nabídek správce, zejména informací k táboru Lhota pod Radčem
• užití fotografií a videa výhradně k prezentaci a propagaci tábora na webu správce, sociálních sítích, fyzických nosičích, informačních a propagačních materiálech
• poskytnutí údajů oprávněným institucím veřejné správy

Správce zpracovává o každém účastníkovi letního stanového tábora tyto osobní informace:

• jméno a příjmení účastníka tábora a zákonných zástupců
• adresy bydliště účastníka tábora a zákonných zástupců
• datum narození účastníka tábora
• emailový a telefonní kontakt na zákonné zástupce účastníka tábora
• údaje o zdravotním stavu účastníka tábora a jiných schopnostech a dovednostech účastníka souvisejících s pobytem na letním stanovém táboře
• fotografie, videa, zvukové záznamy z tábora se zachycením jeho účastníků

Podmínky zpracování, informace o zpracování, práva subjektu údajů

Zákonný zástupce je povinen o účastníkovi letního stanového tábora poskytnout úplné a pravdivé údaje, a to identifikační a kontaktní údaje a údaje o zdravotním stavu, stejně tak identifikační a kontaktní údaje o alespoň jednom zákonném zástupci. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost správce ve vztahu k účastníkovi letního stanového tábora po dobu přípravy a realizace letního stanového tábora. V případě neposkytnutí těchto údajů nemůže být účastník na letní stanový tábor přijat.

Subjekt údajů má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování. Dále má subjekt právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s nařízením. Jedinou výjimku tvoří již zpracované fotografie a videozáznamy sloužící k propagaci činnosti správce.

Doba zpracování osobních údajů

Údaje o zdravotním stavu účastníka tábora budou zpracovávány po dobu maximálně dvou let. Ostatní osobní údaje budou zpracovávány po dobu neomezenou s možností odvolání souhlasu. Již zpracované fotografie a videozáznamy sloužící k propagaci činnosti správce budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu.